Politica de confidențialitate

Cine suntem

DBY Portal este portalul intern de resurse umane al DBY Portal. Îl folosesc doar angajații companiei, cu conturi create de departamentul HR. Nu există înscriere publică.

Operatorul datelor este DBY Portal, în calitate de angajator. Pentru orice întrebare despre datele tale, scrie la hr@dbytechnologies.ro.

Ce date prelucrează portalul

• datele contului: nume, email de serviciu, telefon, departament, funcție, marcă;
• datele de muncă pe care le introduci tu sau HR: cereri și solduri de concediu, planificarea turelor, cereri, tichete, sugestii, deconturi, instruiri și documentele pe care le încarci;
• datele de securitate: istoricul autentificărilor și codul de verificare în doi pași trimis pe email.

Se prelucrează pentru administrarea raportului de muncă – concedii, program, aprobări, comunicare internă – și pentru obligațiile legale ale angajatorului.

Ce adaugă aplicația de telefon

Aplicația deschide același portal, cu același cont. Față de portalul din browser, prelucrează în plus doar:

• un jeton pentru notificări, dat de telefon, dacă pornești notificările. Se folosește doar ca să le livreze și se șterge când le oprești, când ieși din cont sau când dezinstalezi aplicația;
• camera și galeria, doar când alegi să atașezi o poză sau un document la o cerere. Altfel aplicația nu le accesează.

Aplicația nu colectează localizarea, contactele sau alte date de pe telefon, nu conține reclame și nici module de analiză sau urmărire ale altor firme, și nu împarte date cu agenții de publicitate.

Notificările

Notificările se livrează prin serviciul telefonului: Google Firebase Cloud Messaging pe Android și Apple Push Notification service pe iPhone. Conțin doar un titlu scurt, un rând de text și adresa paginii din portal – niciodată salarii, CNP-uri sau motive de concediu. Detaliile se văd doar după ce deschizi linkul, autentificat.

Ce rămâne pe telefon

Aplicația nu păstrează pagini ale portalului pe telefon. Fișierele deschise din aplicație (de exemplu un PDF) se afișează și apoi se șterg pe iPhone; pe Android se salvează în folderul Descărcări al telefonului, ca orice fișier descărcat. Sesiunea de autentificare nu intră în copiile de siguranță din cloud ale telefonului.

Cine mai vede datele

Datele rămân pe serverul companiei și sunt vizibile doar persoanelor care au nevoie de ele pentru rolul lor (de exemplu managerul, pentru aprobarea concediului, sau HR). Nu se vând și nu se transmit în scop de marketing. Furnizorii de notificări de mai sus primesc doar conținutul descris la „Notificările”.

Securitate

Tot traficul dintre aplicație și server e criptat (HTTPS). Accesul e protejat prin parolă și, unde e pornită, prin verificare în doi pași.

Cât se păstrează și drepturile tale

Datele se păstrează cât durează raportul de muncă și apoi pe perioadele cerute de lege. Poți descărca datele pe care portalul le are despre tine din Profilul meu → Datele mele, într-un fișier.

Conform GDPR, ai dreptul de acces, rectificare și ștergere a datelor, de restricționare sau opoziție la prelucrare și dreptul la portabilitate. Pentru că conturile se creează și se închid de angajator, cererile de ștergere a contului sau a datelor se trimit la HR, la hr@dbytechnologies.ro. Te poți adresa și Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP, dataprotection.ro).